Tietosuojaseloste

Myllypakan Tila / Monevest Oy

Päivitetty 22.10.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Monevest Oy:n aputoiminimi Myllypakan Tila kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa asiakkaiden sekä verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja.

Seloste koskee erityisesti myllypakantila.fi-verkkosivustoa, verkkokaupan asiakkuuksia ja tilauksia, asiakaspalvelua sekä sähköpostimarkkinointia.


1. Rekisterinpitäjä

Monevest Oy
Aputoiminimi: Myllypakan Tila

Verkkosivusto: myllypakantila.fi


2. Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö

Jarno Moilanen

Tietosuojaa, henkilötietojen tarkastamista, korjaamista tai poistamista koskevat pyynnöt voi lähettää Myllypakan Tilan asiakaspalveluun myllypakantila@gmail.com.


3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään Myllypakan Tilan toiminnan, asiakassuhteiden ja verkkokaupan hoitamiseksi.

Henkilötietoja voidaan käsitellä erityisesti seuraaviin tarkoituksiin:

  • verkkokauppatilausten vastaanottamiseen ja käsittelyyn
  • tuotteiden toimittamiseen asiakkaalle
  • maksujen käsittelyn mahdollistamiseen
  • asiakkaan ja Myllypakan Tilan väliseen yhteydenpitoon
  • asiakaspalveluun
  • tilausten, maksujen ja toimitusten selvittämiseen
  • kirjanpitoon ja muiden lakisääteisten velvollisuuksien hoitamiseen
  • asiakasrekisterin ylläpitämiseen
  • sähköpostimarkkinointiin asiakkaan antaman suostumuksen perusteella
  • uutiskirjeiden ja muun asiakkaan tilaaman sähköisen sisällön lähettämiseen
  • verkkokaupan ja verkkosivuston turvallisuuden ylläpitämiseen sekä mahdollisten väärinkäytösten selvittämiseen.

Henkilötietoja käsitellään vain siinä laajuudessa kuin käsittelyn tarkoitus sitä edellyttää.


4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely voi perustua tilanteesta riippuen sopimukseen, lakisääteiseen velvoitteeseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

Sopimuksen täytäntöönpano

Kun asiakas tekee tilauksen verkkokaupassa, asiakkaan henkilötietojen käsittely on tarpeen tilauksen käsittelemiseksi, maksun mahdollistamiseksi sekä tuotteiden toimittamiseksi.

Lakisääteinen velvoite

Tietoja voidaan säilyttää ja käsitellä esimerkiksi kirjanpitoon, verotukseen ja muihin yrityksen lakisääteisiin velvoitteisiin liittyvissä tarkoituksissa.

Oikeutettu etu

Henkilötietoja voidaan käsitellä tarpeellisessa laajuudessa esimerkiksi asiakaspalveluun, asiakassuhteen hoitamiseen, tietoturvaan sekä mahdollisten väärinkäytösten tai reklamaatioiden selvittämiseen liittyvissä tilanteissa.

Suostumus

Kuluttajille suunnattu sähköinen suoramarkkinointi ja uutiskirjeiden lähettäminen perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen silloin, kun suostumusta edellytetään. Asiakas voi peruuttaa antamansa suostumuksen milloin tahansa.


5. Käsiteltävät henkilötiedot

Verkkokaupan tilaamisen, asiakkuuden tai muun asioinnin yhteydessä voidaan käsitellä esimerkiksi seuraavia tietoja:

  • etu- ja sukunimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • laskutusosoite
  • toimitusosoite
  • yrityksen nimi ja muut asiakkaan ilmoittamat yritystiedot
  • asiakkaan tekemää tilausta koskevat tiedot
  • tilatut tuotteet, määrät ja hinnat
  • valittu toimitustapa
  • tilauksen ja toimituksen tila
  • maksutapaan ja maksun tilaan liittyvät tarpeelliset tiedot
  • asiakkaan Myllypakan Tilalle lähettämät viestit ja yhteydenotot
  • mahdolliseen asiakastiliin liittyvät tiedot
  • asiakkaan antamat markkinointiluvat ja muut suostumukset
  • IP-osoite sekä verkkosivuston ja verkkokaupan toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeelliset tekniset tiedot.

Myllypakan Tila ei lähtökohtaisesti tallenna asiakkaan verkkopankkitunnuksia tai maksukortin täydellisiä tietoja. Maksaminen tapahtuu käytössä olevan maksupalveluntarjoajan tarjoaman maksupalvelun välityksellä.


6. Henkilötietojen tietolähteet

Tiedot saadaan pääasiassa asiakkaalta itseltään.

Tietoja voidaan saada esimerkiksi:

  • verkkokauppatilauksen yhteydessä
  • asiakastilin luomisen yhteydessä
  • uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä
  • yhteydenottolomakkeella
  • sähköpostitse
  • puhelimitse
  • asiakaspalvelutilanteessa
  • muussa asiakkaan omasta aloitteesta tapahtuvassa yhteydenotossa.

Tilausta koskevia tietoja voidaan lisäksi muodostaa verkkokaupan, maksu- ja toimituspalvelujen käytön yhteydessä.


7. Verkkokauppa ja WooCommerce

Myllypakan Tilan verkkokauppa on toteutettu WooCommerce-verkkokauppa-alustalla.

Verkkokaupassa asiakkaan antamia tietoja käsitellään tilauksen vastaanottamiseksi, käsittelemiseksi, maksamiseksi ja toimittamiseksi sekä tilaukseen liittyvän asiakaspalvelun hoitamiseksi.

Verkkokauppaan voi tallentua lisäksi teknisiä tietoja, joita tarvitaan verkkokaupan toimintaan, tietoturvaan ja tilausten hallintaan.


8. Maksaminen

Verkkokaupan maksut käsitellään erillisen maksupalveluntarjoajan kautta.

Maksun yhteydessä maksupalveluntarjoajalle voidaan välittää maksutapahtuman toteuttamiseksi tarpeellisia tietoja, kuten asiakkaan yhteys- ja laskutustietoja, tilauksen numero, tilauksen summa sekä muita maksun toteuttamisen edellyttämiä tietoja.

Maksupalveluntarjoaja käsittelee maksamiseen liittyviä henkilötietoja omien tietosuoja- ja palveluehtojensa mukaisesti.

Maksupalveluntarjoajan tiedot päivitetään tähän tietosuojaselosteeseen, kun verkkokaupassa käytettävä maksupalvelu on valittu.

Jos verkkokaupassa käytetään PayPalia maksutapana, PayPalille välitetään maksutapahtuman toteuttamiseksi tarvittavat tiedot. PayPal käsittelee sille toimitettuja tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti.


9. Toimitukset ja Shipit

Myllypakan Tila käyttää Shipit-palvelua verkkokauppatilausten toimitusten järjestämiseen.

Tilauksen toimittamista varten Shipitille sekä asiakkaan valitsemaan toimitukseen osallistuvalle kuljetusyritykselle voidaan välittää toimituksen toteuttamisen kannalta tarpeellisia tietoja.

Näitä voivat olla esimerkiksi:

  • vastaanottajan nimi
  • toimitusosoite
  • puhelinnumero
  • sähköpostiosoite
  • lähetyksen sisältöä, kokoa tai toimitusta koskevat tarpeelliset tiedot.

Tietoja välitetään vain siinä määrin kuin tilauksen toimittaminen sitä edellyttää.


10. Sähköpostimarkkinointi

Myllypakan Tila voi lähettää asiakkaalle uutiskirjeitä, tarjouksia, tietoa tuotteista sekä muuta sähköistä markkinointiviestintää asiakkaan antaman suostumuksen perusteella silloin, kun suostumusta edellytetään.

Uutiskirjeen tilaamisen tai markkinointiluvan antamisen yhteydessä sähköpostimarkkinointiin käytettävään järjestelmään voidaan tallentaa esimerkiksi:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • markkinointisuostumusta koskevat tiedot.

Myllypakan Tila käyttää sähköpostimarkkinointiin MailerLite-palvelua.

Asiakas voi peruuttaa uutiskirjeen tai muun sähköpostimarkkinoinnin milloin tahansa sähköpostiviestissä olevan tilauksen peruutuslinkin avulla tai ottamalla yhteyttä Myllypakan Tilaan.

Markkinointisuostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.


11. Verkkosivuston palveluntarjoaja

Myllypakantila.fi-verkkosivuston webhotellipalvelun tarjoajana toimii Domainhotelli.

Verkkosivuston ylläpitämisen yhteydessä palveluntarjoajan järjestelmissä voidaan käsitellä verkkosivuston teknisen toiminnan ja tietoturvan kannalta tarpeellisia tietoja.


12. Henkilötietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Myllypakan Tila ei myy asiakkaidensa henkilötietoja ulkopuolisille tahoille.

Henkilötietoja voidaan kuitenkin käsitellä Myllypakan Tilan käyttämien palveluntarjoajien toimesta silloin, kun se on tarpeellista verkkokaupan, maksamisen, tuotteiden toimittamisen, markkinoinnin, verkkosivuston ylläpidon tai muiden palveluiden toteuttamiseksi.

Tällaisia tahoja voivat olla esimerkiksi:

  • verkkokaupan tekniset palveluntarjoajat
  • webhotelli- ja hosting-palveluntarjoajat
  • maksupalveluntarjoajat
  • Shipit ja kuljetuspalvelujen tarjoajat
  • sähköpostimarkkinoinnin palveluntarjoaja
  • kirjanpidossa käytettävät palveluntarjoajat
  • muut tekniset palveluntarjoajat, joiden palveluita verkkokaupan toiminnassa käytetään.

Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille silloin, kun Myllypakan Tilalla on lakiin perustuva velvollisuus tietojen luovuttamiseen.


13. Henkilötietojen siirtäminen EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Osa Myllypakan Tilan käyttämistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja tai käyttää alihankkijoita EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.

Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa noudatetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön vaatimuksia ja käytetään tilanteeseen soveltuvaa lainmukaista siirtoperustetta sekä tarvittavia suojatoimia.

Käytettävien palveluntarjoajien ja tietojen käsittelytapojen muuttuessa myös kansainvälisiä tiedonsiirtoja koskevat tiedot päivitetään tarvittaessa.


14. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä tietosuojaselosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.

Verkkokaupan tilaustietoja säilytetään niin kauan kuin niitä tarvitaan tilauksen käsittelyyn, asiakaspalveluun, mahdollisten reklamaatioiden käsittelemiseen ja Myllypakan Tilan lakisääteisten velvollisuuksien toteuttamiseen.

Kirjanpidon ja muun lakisääteisen dokumentaation sisältämiä henkilötietoja säilytetään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämän ajan.

Sähköpostimarkkinointiin tarkoitettuja tietoja käsitellään lähtökohtaisesti siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa markkinointisuostumuksensa tai tietojen käsittelylle ei enää ole muuta perustetta.

Asiakaspalveluviestejä ja muuta yhteydenpitoa säilytetään vain niin kauan kuin niiden säilyttämiseen on asiakassuhteeseen, asian käsittelyyn tai lakiin perustuva tarve.

Tietoja voidaan poistaa tai anonymisoida, kun niiden säilyttämiselle ei enää ole käyttötarkoitukseen tai lainsäädäntöön perustuvaa tarvetta.


15. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
  • pyytää pääsyä itseään koskeviin henkilötietoihin
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista
  • pyytää henkilötietojensa poistamista tilanteissa, joissa tietojen säilyttämiselle ei ole enää lainmukaista perustetta
  • pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista sovellettavan lainsäädännön mukaisissa tilanteissa
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun tähän on tietosuoja-asetuksen mukainen peruste
  • saada tietyissä tilanteissa itseään koskevat tiedot jäsennellyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle
  • peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Rekisteröidyn oikeudet riippuvat henkilötietojen käsittelyperusteesta ja tilanteesta, joten kaikki oikeudet eivät ole käytettävissä kaikissa tilanteissa.

Tietosuojaa koskevan pyynnön voi toimittaa Myllypakan Tilan asiakaspalveluun. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjältä lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus tehdä henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.


16. Henkilötietojen suojaaminen

Myllypakan Tila huolehtii henkilötietojen asianmukaisesta suojaamisesta.

Sähköisessä muodossa olevien henkilötietojen käsittelyyn pääsy pyritään rajaamaan vain henkilöihin ja palveluntarjoajiin, joilla on työtehtäviensä tai palvelun toteuttamisen vuoksi perusteltu tarve käsitellä kyseisiä tietoja.

Henkilötietoja sisältäviä järjestelmiä suojataan tarkoituksenmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla, kuten käyttäjätunnuksilla, salasanoilla, käyttöoikeuksien rajoittamisella, salatuilla verkkoyhteyksillä ja muilla asianmukaisilla tietoturvaratkaisuilla.

Henkilötietoja käsitteleviltä palveluntarjoajilta edellytetään asianmukaista henkilötietojen ja tietoturvan huomioimista.


17. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot

Myllypakantila.fi-verkkosivusto ja verkkokauppa voivat käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita verkkosivuston sekä verkkokaupan toiminnan mahdollistamiseksi.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää esimerkiksi verkkokaupan ostoskorin, kirjautumisen, tietoturvan ja muiden sivuston käyttäjän pyytämien toimintojen toteuttamiseen.

Jos sivustolla käytetään muita kuin välttämättömiä evästeitä esimerkiksi analytiikkaan tai markkinointiin, niiden käyttöä ja niitä koskevia valintoja käsitellään sivuston evästeasetusten ja evästeinformaation yhteydessä.


18. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Myllypakan Tila ei lähtökohtaisesti tee asiakkaisiin kohdistuvia päätöksiä, joilla olisi asiakkaalle oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia, pelkästään automaattisen henkilötietojen käsittelyn perusteella.

Jos toimintatavat tältä osin muuttuvat, tietosuojaselostetta päivitetään vastaamaan käytössä olevia käsittelytapoja.


19. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Myllypakan Tila voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi lainsäädännön, verkkokaupan toiminnan, käytettävien järjestelmien tai palveluntarjoajien muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla Myllypakan Tilan verkkosivustolla.